Stamtabel voor beheerders

Standaard bevat WebDoc stamtabellen voor adressen en goederen. Heeft u een specifieke wens, neem dan contact op met Beurtvaartadres. De stamgegevens voert u één keer in. Daarna kunt u deze gegevens hergebruiken bij het invullen van een wForm. U herkent de mogelijkheid voor het opnemen van stamgegevens aan ‘Zoek de waarde’  achter de vakken op de wForms.

1. Meld u aan als beheerder (*****00).

2. Klik op de optie ‘Stamtabellen’.

3. Klik op de stamtabel waarvoor u gegevens wilt invoeren.U ziet een overzicht van de aanwezige stamgegevens.

4. Klik op ‘Nieuw record toevoegen’ .De detailpagina verschijnt. U heeft nu twee mogelijkheden:

• handmatig toevoegen

• automatisch importeren via CSV-bestand

Stamgegevens handmatig toevoegen

1. Vul de benodigde velden in.

2. Klik op ‘Nieuw record toevoegen’  om nog een stamgegeven toe te voegen.
   U ziet een dialoogvenster met de vraag of u de wijzigingen wilt opslaan.

3. Klik op ‘Ja’.

4. Vul de benodigde velden in.

5. Klik op ‘Opslaan’ als u geen stamgegevens meer wilt invoeren.
   Het overzicht verschijnt weer met daarin de zojuist toegevoegde stamgegevens.

Stamgegevens importeren via CSV-bestand

Als u al een bestand met adresgegevens heeft, kunt u dit als CSV-bestand uploaden en importeren in WebDoc. WebDoc heeft een voorbeeld van het te importeren bestand beschikbaar.

1. Klik op CSV template om het voorbeeldbestand op te halen.

2. Zorg dat uw bestand met adressen dezelfde opbouw heeft als het template.

3. Klik op ‘Upload bestand’.
   U ziet een scherm waar u tot tien bestanden aan het wForm kunt koppelen.

4. Klik op ‘Bladeren’ en zoek het juiste bestand op.

5. Klik op ‘Koppel’.
   U ziet nu dat het bestand gekoppeld is.

6. Koppel desgewenst nog een bestand aan het wForm.

7. Klik op ‘Sluiten’ om weer naar de invoerpagina te gaan.

8. Klik op ‘Importeren’. U ziet de voortgang in de balk.
   Het overzicht verschijnt weer met daarin alle zojuist toegevoegde gegevens.